Eerste stappen naar compliancy met AVG-wet 2018

Vanaf 25 mei 2018 treedt een nieuwe Europese wet voor databescherming in werking. Het is de General Data Protection Regulation (GDPR). Of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zoals deze wet in Nederland wordt genoemd.

De nieuwe wetgeving is geïntroduceerd voor alle organisaties die actief zijn in de EU en gaat over de beveiliging en het beheer van persoonlijke gegevens, zowel van klanten als van medewerkers. Wanneer niet wordt voldaan aan deze wetgeving, staan organisaties hen hoge boetes en reputatieschade te wachten. De exacte bedragen van boetes zijn echter nog niet bekend, maar het zal niet meevallen. 

Belangrijke stappen richting compliancy

Het komende jaar heeft u voldoende tijd om voor te bereiden en belangrijke stappen te zetten richting compliancy met de nieuwe wetgeving. Een eerste belangrijke stap kan zijn een overzicht te krijgen van waar alle privacygevoelige content, zoals paspoorten, cv’s, ID-bewijzen etc., in uw organisatie zich bevindt en wie daar toegang tot heeft.

Xillio biedt diverse oplossingen om privacygevoelige content die verspreid is opgeslagen op netwerkschijven en diverse contentmanagement systemen te identificeren, eenvoudig en snel te migreren naar een centraal en beveiligd opslagsysteem die voldoet aan de wetgeving of eventueel te verwijderen.

Hiervoor onderwerpen wij de documentset aan een uitgebreide analyse op basis van woorden (denk bv. aan ‘paspoort’ of ‘rijbewijs’), patronen en autorisaties. Na de analyse kunnen wij aangeven welke content met 100% zekerheid privacygevoelige gegevens bevat of vermoedelijk dit soort gegevens bevat. Na de rapportage kan op basis van een selectie van documenten de gehele documenten set nogmaals geclassificeerd worden.

Om uw organisatie optimaal voor te bereiden, beleid te formulieren, acties te ondernemen enzovoort op de komst van deze wet, kunt u het best zo snel mogelijk starten. Wij helpen u graag bij het verkrijgen van inzicht in welke privacygevoelige content uw organisatie bezit.