Geautomatiseerde content migratie in 2017

Content migratie is een uitdaging voor iedere organisatie die ofwel hun website wil updaten, hun content management systeem wil vervangen door een nieuw CMS, of een verouderd DMS wil uitfaseren en een nieuw content opslagsysteem willen implementeren.

Wat de omstandigheden ook zijn, een content migratie kan uitmonden in een kostbaar en langdurig traject wanneer niet de juiste kennis aanwezig is of wordt ingeschakeld en de juiste migratie tool wordt ingezet.

Een methode om op een consistente manier content te migreren van het ene platform naar het andere is geautomatiseerde content migratie. Met name bij grote hoeveelheden content (bv. meer dan 10.000-en webpagina’s of een aantal terabyte aan documenten) is een geautomatiseerde migratie de meest efficiënte oplossing. Daarbij komt dat een geautomatiseerde migratie, wanneer goed opgezet, meer kan bijdragen aan consistente kwaliteit van de content dan wanneer men dit met de hand doet.

Migratie Projecten

De afgelopen maanden hebben de consultants van Xillio weer diverse migratieprojecten en content services in binnen- en buitenland uitgevoerd. De meest recente projecten zijn:

• Migratie van Corsa naar Documentum
• Migratie van Oracle Web Center Content naar FileNet
• Migratie van Oracle Web Center Content naar Alfresco
• Migratie van fileshare naar FileNet
• Migratie van SharePoint en fileshare naar SharePoint 2013
• Upgrade naar nieuwe versie van Drupal (Drupal 8 of Drupal ()
• Migratie van Tridion naar Adobe Experience Manager 

Hiernaast zien we recentelijk veel organisaties – met name overheidsinstanties – die overwegen een verouderde implementatie van een DMS (bv. eDocs, Decos, LiveLink, Corsa, Documentum, FileNet, Docbase, Verseon) uit te faseren. Een van de belangrijkste uitdagingen hierbij is het goed omgaan met de archiefwaardige documenten die een lange periode bewaard, ontsloten, na een aantal jaar vernietigd, of nooit vernietigd mogen worden. Ook bij het goed overzetten van deze bewaar- en vernietiging termijnen naar het nieuwe systeem schiet onze migratietool te hulp.

----------------------------------------------------------------------

Uitfaseren van legacy ECM-systemen?
Houd rekening met deze valkuilen.