Hoe bepaalt u de omvang van uw websitemigratie?

De eerste stap in een websitemigratie project is om inzicht te krijgen in welke content (bijvoorbeeld webpagina's, media, metadata) is opgeslagen in het huidige content management systeem (CMS). Wanneer dit duidelijk is, ontstaan er nog meer essentiële vragen, zoals "Welke content is nog relevant?" En "Wat kan worden gemigreerd en wat niet?". Om de omvang van uw websitemigratie te bepalen, kunt u het beste beginnen met het maken van selectieregels.

Selectieregels

Op basis van een analyse van alle content op het bronsysteem en de rapportages hiervan is het vrij eenvoudig om selectieregels te maken op de huidige content. Selecties kunnen worden gemaakt op, bijvoorbeeld:

• Datum: migreer geen pagina's die de afgelopen twee jaar niet zijn 'aangeraakt'.
• Afdeling: content die eigendom is van afdeling X wordt niet gemigreerd
• Media: migreer alleen documenten of afbeeldingen die worden gebruikt op pagina's die deel uitmaken van het migratieproject
• Niet-gepubliceerde content: niet-gepubliceerde content wordt niet gemigreerd, behalve in het geval van bijvoorbeeld seizoensgebonden content
• Versies: migreer alleen de laatst gepubliceerde versie
• Afbeeldingen: migreer geen afbeeldingen met een resolutie die niet overeenkomt met het nieuwe design
• Analytics: combineer de rapportages met bijvoorbeeld Google Analytics en migreer alleen pagina's die in de afgelopen X maanden meer dan X keer zijn bekeken.

Het is essentieel om de impact van elke afzonderlijke selectieregel te laten zien. De impactcijfers in combinatie met gedetailleerde rapporten geven de organisatie inzicht in het aantal betrokken pagina’s en media-items, zodat ze de juiste beslissingen kunnen nemen. Het is raadzaam om eerst de selectieregels op hoog niveau te bepalen samen met een kleine groep. Daarna kan elke afdeling of organisatie-eenheid haar eigen regels bepalen, omdat elke afdeling ook zijn eigen uitdagingen en eisen heeft.

Impact en omvang van migratieproject
De selecties geven direct inzicht in de impact en de omvang van uw migratie en u kunt zo daarmee de omvang van uw migratieproject beter beheersbaar maken. Bovendien resulteert deze aanpak met selectieregels in een goed begrip van de kosten, doorlooptijd en toewijzing van extra resources. Wanneer na de selectie 75% van alle webpagina's kan worden verwijderd, kunnen de resources (vaak externe redacteuren) worden ingezet voor het toevoegen van extra kwaliteit aan de webpagina's in plaats van het overzetten van content.

------------------------------------------------------------------------------------