Metadata als sleutelfactor voor succesvolle AI binnen de Overheid

Veel overheidsorganisaties staan voor een dubbele uitdaging: de groeiende hoeveelheid informatie beheren en tegelijkertijd inspelen op strengere eisen rondom toegankelijkheid en transparantie. Tegelijkertijd bieden AI-toepassingen zoals Microsoft 365 Copilot enorme kansen om efficiënter te werken en betere beslissingen te nemen. Maar zonder de juiste metadata blijft de potentie van AI vaak onbenut. Hoe kun je als informatiemanager snel stappen zetten om metadata effectief in te zetten, zonder dat je vastloopt in complexe hervormingen? 

De uitdaging van metadata in de praktijk

De Whitepaper Metadata Overheidsinformatie schetst een ambitieuze visie: een gezamenlijk stelsel van metadatastandaarden dat zorgt voor betere toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie. Een belangrijk fundament voor de toekomst, maar de realiteit in het hier en nu vraagt om een andere aanpak. 

Veel organisaties worstelen met de diversiteit en omvang van metadata. Het volledig harmoniseren van metadata aan de bron is niet alleen een tijdrovende, maar ook een ingewikkelde opgave. Intussen groeit de vraag naar concrete oplossingen die AI-toepassingen nú versterken. 

Een pragmatische benadering met Xillio Cortex 

Bij Xillio geloven we in een gerichte aanpak die resultaten oplevert. Met Xillio Cortex maken we metadata functioneel door ons te richten op wat nú relevant is voor AI. In plaats van te wachten op een allesomvattende oplossing, stellen we organisaties in staat om direct waarde te halen uit bestaande informatie. 

Onze aanpak richt zich op drie kernpunten: 

1. Slimme ontsluiting van content: We halen waardevolle informatie uit verschillende systemen en maken deze bruikbaar voor AI, zodat informatiestromen helder en gestructureerd worden. 
2. Naadloze AI-integratie: Door content en metadata uniform beschikbaar te maken, kunnen AI-tools zoals Microsoft 365 Copilot optimaal presteren en de juiste inzichten leveren. 
3. Gegarandeerde compliance: Onze oplossingen zorgen ervoor dat metadata volledig binnen de kaders van wet- en regelgeving wordt verwerkt, zoals de AVG en Woo. 

AI biedt een unieke kans om metadata van een statische verplichting te transformeren naar een dynamisch en waardevol onderdeel van moderne werkprocessen. Metadata wordt een onmisbare schakel in het ontsluiten van content, verbeteren van zoekresultaten en optimaliseren van beslissingsprocessen. Door gerichte subsets van metadata beschikbaar te stellen voor AI, helpen we digitale kenniswerkers sneller, slimmer en efficiënter te werken. 

De weg vooruit 

Hoewel de brede uitdagingen rondom metadata governance blijven bestaan, biedt een pragmatische aanpak de mogelijkheid om nú stappen te zetten. Xillio Cortex helpt organisaties om snel waarde te realiseren met een aanpak die gericht is op impact en efficiëntie. 

Wil je weten hoe Xillio Cortex jouw organisatie kan helpen bij het slim inzetten van metadata voor AI? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.