Legacy Livelink content migreren naar Office 365 SharePoint

Uitdagingen

Het uitfaseren van een verouderd documentmanagementsysteem, zoals OpenText Livelink, heeft specifieke uitdagingen. Het systeem wordt mogelijk niet meer ondersteund, bevat geen API om eenvoudig verbinding te maken en hoogstwaarschijnlijk gebruikt het een oude structuur die complexe mapping vereist om te voldoen aan het nieuwe SharePoint Online-model.

Aan de andere kant zijn er uitdagingen bij het migreren naar SharePoint Online of Office 365, zoals de importsnelheid in SharePoint Online en de moeilijkheid bij het identificeren van de waardevolle content welke moet worden overgezet.

Xillio’s migratie strategie voor Livelink

Wij zijn van mening dat je je content moet kennen voordat je migreert. De analysefase vormt daarom de basis voor een migratiestrategie en -ontwerp. Tijdens deze fase gebruikt Xillio de Livelink API om data en bestanden uit Livelink te extraheren. Bovendien wordt alle content en metadata van Livelink geanalyseerd om te bepalen welke waardevol is of niet (bijvoorbeeld dubbele documenten of documenten die buiten retentiebeleid vallen).

Op basis van de analyses maakt Xillio de migratieregels voor selectie en mapping van de content samen met de klant. Deze migratieregels voor selectie en mapping kunnen voorafgaand aan de daadwerkelijke migratie worden toegepast om problemen in het begin van het proces te identificeren en op te lossen. Bovendien faciliteert Xillio transformatierapporten voorafgaand aan migratie. Ten slotte wordt de getransformeerde content via onze migratie-API in SharePoint Online geïmporteerd.