De transitie naar SharePoint en adoptie ervan door medewerkers was minimaal. PWN zocht naar een methode om documenten op een kwalitatieve en efficiënte manier over te zetten van de netwerkschijven naar e-Plaza.
Analyse van de huidige fileshares en gecontroleerde en geautomatiseerde migratie op basis selectie- en verrijkingsregels.
Vermindering van het totaal aantal documenten dat moet worden gemigreerd en vergroting van de adoptie van het kennisportal.
PWN is het drinkwaterbedrijf in de provincie Noord-Holland. Het bedrijf met ruim 600 FTE produceert drinkwater voor bijna 800.000 aansluitingen. Daarnaast beheert het natuurgebieden tussen Zandvoort en Bergen. In 2014 introduceerde PWN een nieuw kennisportal en samenwerkingsomgeving. Het uiteindelijke doel was om afscheid te nemen van het inefficiënte werken op de fileshares.
"Na een training en ondersteuning van gebruikers door zogenoemde champions, werd gestart met het handmatig overzetten van alle content van onze fileshares naar e-Plaza, zoals wij onze digitale samenwerkingsomgeving noemen”, aldus Laura Blom, projectleider bij PWN. “Maar als snel bleek deze methode te tijdrovend en ook weinig succesvol.
Met de hulp van Xillio is het gelukt om de migratie naar SharePoint succesvol af te ronden. Benieuwd naar het hele verhaal? Download de case!
Laura Blom
Projectleider, PWN
Deel dit verhaal!
Xillio is het toonaangevende bedrijf voor contentmigratie. We bieden technologie en services om organisaties te helpen de meeste waarde uit hun content te halen, ongeacht waar het is opgeslagen.
-9.png?width=495&height=90&name=Untitled%20(400%20x%20200%20px)-9.png)
Xillio Europe
Xillio UK
Xillio USA
Stuur een e-mail naar sales@xillio.com
