Neem contact met ons op | Blog

Colligo_LP_BG

Xillio Email Manager - powered by Colligo

Eenvoudig e-mail opslaan en samenwerken

Vraag een demo aan

Microsoft Outlook is een populaire tool voor dagelijkse digitale communicatie. De combinatie met Microsoft 365 (voorheen Office 365) applicaties kan echter een uitdaging zijn. Zeker bij een transitie van een legacy ECM platform, waar de integratie naadloos werkt. Bij de overstap naar Microsoft 365 wilt u geen functionaliteit verliezen en optimaal profiteren van alle opties voor online samenwerking, informatieverwerking en compliance die het platform biedt. Dit vereist een eenvoudige integratie van Outlook met andere Microsoft 365-applicaties.

Xillio Email Manager is de oplossing

Xillio Email Manager (powered by Colligo) biedt hierbij uitkomst. Met Xillio Email Manager slaat u e-mails en bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook 365 op. U kunt ze inclusief de metadata vanaf elk apparaat direct classificeren in SharePoint en Teams.

colligo-email-manager-for-microsoft-365-white
Eenmaal in SharePoint of Teams kunt u de kracht van het 365 platform benutten, door: 
1

met SharePoint Online functionaliteit e-mails te verrijken met extra eigenschappen bovenop de automatisch meegenomen eigenschappen. Dit biedt de context die nodig is om deze informatie te verwerken en te beheren.

2

De Microsoft's Advanced Data Governance functies van Purview in te zetten om content te taggen met labels voor retentie- en vertrouwelijkheid. Zo voldoet u direct aan relevante regelgeving rondom data governance.

3

Met tools als Microsoft Syntex en PowerAutomate de e-mails en bijlagen automatisch te verwerken.

"Snel en eenvoudig bestanden zoeken en delen. Dit is een erg handige en goedkope tool voor alle Outlook-gebruikers, bespaart veel tijd en verbetert de samenwerking. We kunnen alle benodigde bestanden in een mum van tijd vinden en delen."

Tevreden Klant
Capterra

“Eenvoudige en efficiënte oplossing voor het archiveren van e-mails. De verkoop- en proefervaring waren uitstekend, ze gaven ons genoeg tijd om het product echt te testen en problemen op te lossen. Ondersteuning is van topklasse, zeer snelle responstijd en door rechtstreeks met gebruikers samen te werken, wordt de druk op het interne IT-ondersteuningspersoneel verlicht. De licentie is zeer betaalbaar en als non-profitorganisatie is dat erg belangrijk voor ons.”

Nichole V.
Capterra

"Met de Xillio Email Manager (powered by Colligo) krijg ik veel sneller e-mails naar SharePoint dan ooit tevoren, omdat het zo eenvoudig en gemakkelijk is en er geen training voor nodig is."

IT Specialist
Coöperatief controlebureau zonder winstoogmerk

Met Email Manager profiteren eindgebruikers van de volgende voordelen

Bewaar e-mails in SharePoint

Sla e-mailbestanden en bijlagen uit Outlook eenvoudig op in SharePoint, Teams or OneDrive.

Automatisch gebruik van labels

Haal metadata makkelijk uit e-mails en bijlagen of bewaar deze handmatig met ingebouwde intelligentie.

Blijf binnen Office apps

Bekijk en navigeer in SharePoint via Outlook en zoek content in Microsoft 365 zonder van app te wisselen.

Eenvoudiger samenwerken

E-mail SharePoint content als links om eenvoudiger samen te werken en bestanden snel binnen teams te delen.

Daarnaast zijn er concrete voordelen voor uw organisatie

Maximaliseer de ROI

Stimuleer gebruik en adoptie van SharePoint en Teams als platform voor opslag- en kennismanagement.

Gegarandeerde compliance

Optimaliseer Microsoft 365 en ondersteun BYOD zonder concessies aan compliance van informatie-management.

Sneller configureren

Configureer toegang voor gebruikers en groepen centraal met een intuïtieve beheertool.

Binnen enkele minuten live

Installeer de SharePoint Outlook- connector met de eenvoudige Microsoft 365 add-in voor directe toegang.

Nieuw! Email Bulk Migratie Tool

Nu nieuw beschikbaar, als onderdeel van de Email Manager voor Microsoft 365, is bulkmigratie. De bulk migratie tool maakt het mogelijk om grote hoeveelheden email en bijlagen vanuit Outlook naar SharePoint te migreren, kopiëren of verplaatsten. Ook folders en subfolders kunnen eenvoudig meegenomen worden.

Klinkt het onderstaande u bekend in de oren?

  • Na vertrek van een werknemer moet u de mail van de betreffende medewerker veiligstellen?
  • Mail uit gedeelde mailboxen moet overgezet worden naar SharePoint.
  • U wilt een batch kopieeractie uit project folders of sub folders plannen.
  • U wilt de hele mailbox kopiëren voordat u Xillio Email manager gaat gebruiken om zodoende de geschiedenis ook veilig te stellen.

Dan is de Email Bulk migratie tool de oplossing!

Email-Bulk-Migration-Tool-for-EMO-page

Top features
Opslaan – E-mail en bijlagen snel naar SharePoint Online, Teams en OneDrive brengen
Classificeren – Automatisch of handmatig verzamelen van e-mail metadata
Bekijken - SharePoint, Teams en OneDrive
Zoeken - SharePoint, Teams en OneDrive
Delen - SharePoint content zoals bijlagen of links in e-mails
Centraal beheren – Microsoft 365 add-in framework
Authenticeren – Microsoft 365, Azure AD
Installeren – Binnen enkele minuten zonder tijd te verspillen
Colligo-Email-Manager-for-Office-365-Feature-Sheet-2

Meer informatie over het verbinden van SharePoint met Microsoft Outlook
Bekijk de volledige productbrochure van Xillio Email Manager (powered by Colligo) voor Microsoft 365.
brochure bekijken

Xillio Email Manager

 

Bewaar en classificeer e-mails en bijlagen van Outlook naar SharePoint, zelfs op mobiele apparaten.

 

Vraag een demo aan

Profiteer nu van 30 dagen gratis toegang tot Colligo

Xillio

Xillio is het toonaangevende bedrijf voor contentmigratie. We bieden technologie en services om organisaties te helpen de meeste waarde uit hun content te halen, ongeacht waar het is opgeslagen.

Untitled (400 x 200 px)-9

 

 

Xillio Europe
Xillio UK
Xillio USA
Stuur een e-mail naar sales@xillio.com

Laat een bericht achter
Copyright © 2023. Xillio. All Rights Reserved.