Een antwoord op alle uitzonderingen

Bewezen aanpak

Een typische migratie strategie volgt een vast aantal stappen. De Xillio aanpak volgt deze stappen en combineert de jarenlange ervaring met de best practices van honderden migratieprojecten.

• Initiatie
• Analyse
• Selectie
• Mapping
• Transformatie
• Import
• Rapportage

Centrale migratiedatabase

Alle informatie over het bron- en doelmodel, de contentsets, regels en objecten wordt centraal opgeslagen in het door Xillio ontwikkelde Unified Data Model (UDM).
De database bevat informatie over de documenten, de mappen, de bron- en doelmetadata, de selectie, transformatieregels, waardenlijsten en een audit trail voor elk object. In het UDM wordt de data op een gestandaardiseerde manier, onafhankelijk van de bron, opgeslagen. Dit heeft als voordeel dat er eenvoudig extra bronnen kunnen worden toegevoegd of nieuwe migratiecombinaties van systemen worden gemaakt.

Metadata transformatie engine

Met behulp van honderden, specifiek voor migratie ontwikkelde, functies wordt metadata getransformeerd naar het doelmodel. De functies kunnen oneindig worden gecombineerd en toegepast. Er zijn onder andere functies voor het manipuleren van strings, het samenvoegen van waardes, regular expressions, trim, path en systeem functies. Op basis van deze regels wordt de juiste metadata opgehaald, getransformeerd en gebruikt voor bijvoorbeeld onder andere de doellocatie, het leggen van relaties of het zetten van rechten.

Grote datavolumes

Er zijn geen volumerestricties. Door middel van analyse van de brondata wordt alleen de waardevolle data gemigreerd. Daarnaast worden migratieprocessen met behulp van de intelligente Xillio Concurrency module parallel uitgevoerd om de performance te maximaliseren. Met inzet van deduplicatie kunnen dubbele documenten worden uitgesloten van migratie, storage worden bespaard en vindbaarheid worden vergroot.

Door middel van deltamigraties kunnen grote datavolumes verspreid worden verwerkt en wordt de impact op de organisatie geminimaliseerd.

Deltamigraties

Met behulp van deltamigraties wordt vroeg in het proces live data gemigreerd, zodat eventuele problemen vroegtijdig kunnen worden geïdentificeerd en er ruimschoots de tijd is deze op te lossen. Veranderingen in de bron na de eerste migratie worden automatisch herkend en verwerkt. De laatste delta wordt vaak in het weekend gepland om de downtime te beperken.

Real-time testing en simulatie

Xillio stelt je in staat om de migratie te testen voordat de content daadwerkelijk geïmporteerd is in het doelsysteem. Zo kun je ruim op tijd bijsturen of de migratie al te testen als het doelsysteem nog niet volledig is geïmplementeerd. De impact van elke migratieregel wordt vastgelegd in rapportages.

Auditing & Logging

Xillio biedt een volledig controleerbaar en rapporteerbaar migratie proces met uitgebreide, configureerbare logging en registratie van een audit trail per object. Dit proces is gevalideerd en goedgekeurd door meerdere internationale bedrijven, waaronder banken en verzekeraars.

Open architectuur

Xillio biedt standaard connectoren naar tientallen systemen, waaronder ECM, WCM, DAM en cloud. De open architectuur stelt je niet alleen in staat om met elk bron- of doelsysteem te koppelen, maar ook om eenvoudig (micro-)services binnen het migratieproces te integreren. Denk hierbij aan tekstherkenning (OCR), image- en documentclassificatie, conversie van documenttype (Word naar PDF) en meer.